浙江柳林現(xiàn)代工貿有限公司處理黑龍江用戶投訴事件始末

發(fā)布日期:2006年9月12日  來源:《中國農機化導報》  作者:張小紅

今年2月22日，農業(yè)部農機化管理司在北京召開“2006年全國落實農業(yè)機械購置補貼工作會議”，農機化管理司領導對去年購機補貼工作進行總結。在談到去年聯(lián)合收割機產品存在的質量問題時，司領導對浙江柳林現(xiàn)代工貿有限公司（以下簡稱浙江柳林公司）銷往黑龍江墾區(qū)的4LZ—3.0型全喂入式聯(lián)合收割機的質量問題提出批評，要求企業(yè)立即采取措施，切實維護用戶的合法權益。此時，坐在臺下的浙江柳林現(xiàn)代工貿有限公司總經理鄭春方深深地埋下了頭，自責、慚愧、焦慮、無奈，各種復雜的感覺纏繞著他，使他感到了前所未有的壓力。

壓力源自一起黑龍江墾區(qū)用戶對浙江柳林產品的質量投訴。

今年１月９日，浙江柳林公司的工作人員從省農機局得知農業(yè)部制訂的《國家農機購置補貼目錄》已經在網上公布，他們像所有關心自己產品的企業(yè)一樣上網尋找，但從第一條到**后一條，浙江柳林現(xiàn)代工貿有限公司的產品難覓蹤影。一時間公司上下陷入詫異：已經列入國家支持推廣目錄的產品，怎么沒有進入購置補貼目錄呢？

刻不容緩，公司負責人立即向農業(yè)部農業(yè)機械化技術開發(fā)推廣總站詢問原因，得到的答復是因“黑龍江用戶對產品質量進行了投訴”。但此時，浙江柳林公司沒有接到任何關于被投訴的消息。公司轉而又向中國消費者協(xié)會農機產品質量投訴監(jiān)督站進行了解，得到的答案是，“的確有投訴，但因投訴人材料未曾寄到，所以還未處理此事”，顯然，生產廠家的用戶信息反饋工作滯后了。鄭春方總經理立即意識到，產品銷售地的“三包”售后服務出了問題。企業(yè)在不明就里情況下，喪失了進入“目錄”的機會，這種因小失大后果相當嚴重。于是浙江柳林公司管理層立即做出決定，不惜代價尋找這位投訴人。

1月9日當天，公司成立了以總經理鄭春方為組長，公司售后服務部部長陳漢青、銷售公司黑龍江片經理周明安為副組長的黑龍江用戶投訴事件聯(lián)合工作組，其成員包括了公司**精英的售后服務、銷售外聯(lián)、生產技術、辦公室等工作人員。公司同時要求黑龍江所有的“柳林機械”經銷商一一回訪購機用戶，反饋使用情況，但又考慮到等待他們的反饋非常耗時，而且反饋的結果很難預料，因此公司決定雙管齊下，在等待經銷商消息的同時，公司派人親自到黑龍江尋找投訴人。

此時距農歷新年不足20天了，但心急如焚的浙江柳林公司不愿意再失去機會，1月10日，第一批工作組一行8人從臺州出發(fā)，根據用戶檔案，開始對黑龍江省的用戶展開地毯式尋訪。為保險起見，臨走時，公司還從蕭山機場空運了部分零部件到黑龍江。

尋找的過程真是幾度曲折，幾度起伏。據當時帶隊的公司三包科科長陳漢青描述，當時黑龍江氣溫低至零下20度，一望無垠的冰天雪地，初來乍到的南方人根本無法適應那里的天氣，很多三包服務人員嘴唇開裂、手上臉上長起凍瘡。與浙江省相比，黑龍江省地域廣袤，購機用戶又比較分散，冰天雪地中交通十分不便，工作組面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和壓力。在尋訪的過程中，工作組以兩人為一小隊展開尋找，公司要求他們不能只是向用戶簡單詢問是否有質量投訴，同時要了解他們的機器使用情況，對于用戶反映的問題或者“毛病”，工作人員還要逐一進行回答和修復，零配件不相符合的也逐一進行更換。每天天一亮大家就出發(fā)，冬季的黑龍江夜長晝短，下午三點多夜幕就會降臨，但工作組人員每天都要干到下午五六點才回到旅館，中午顧不上吃飯是常有的事情。由于工作量大，尋訪效率顯得比較低。公司隨后又派了３批人員到黑龍江緊急援助。一直到1月27日，農歷臘月28這天，**后一批服務人員才從黑龍江飛回浙江。但遺憾的是這位“神秘”的投訴人仍然神秘著，這無疑使浙江柳林人過了一個帶著“懸念”的春節(jié)。

春節(jié)剛一過完，浙江柳林公司又開始了到黑龍江的尋訪。2月23日，公司辦公室主任葉歆從中國消費者協(xié)會農機產品質量投訴站得到信息，投訴人何勇海是黑龍江省虎林市云山農場十一隊職工。據投訴站工作人員介紹，何勇海反映質量問題時工作人員曾問他，你準備投訴生產企業(yè)還是投訴經銷商？回答是還沒想好，過一陣子把材料寄過來。工作人員將何勇海的地址和聯(lián)系電話告訴了廠家。幾天后，陳漢青終于與何勇海取得了聯(lián)系，詢問了解有關情況，何勇海電話中要求浙江柳林公司一定要給他一個滿意的答復，陳漢青承諾：３天內一定給出答復。2月27日，陳漢青一行5人又踏上了黑土地。

機手何勇海雖然是虎林人，但經常在密山縣作業(yè)。他曾經在2003年購買了柳林2.0型全喂入聯(lián)合收割機，使用效果相當好。因此，2005年9月，何勇海又購買了浙江柳林公司生產的4LZ—3.0型全喂入聯(lián)合收割機。但在使用這臺收割機時，它卻出現(xiàn)了變速箱開裂、二次垂直攪攏堵塞、割臺攪攏轉速過高、中間輸送回草、糧倉攪攏轉速過高等問題，耽誤了農時也影響到收入。他告訴陳漢青，曾找到當?shù)亟涗N商反映，經銷商答應得不錯，但遲遲沒有給他解決實際問題。何勇海又找當?shù)氐挠嘘P部門投訴，也都不了了之。當他了解到其它場隊的同型號柳林收割機也存在相似質量問題時，就聯(lián)合了其他7位用戶，一起將此事投訴到中國消費者協(xié)會農機產品質量投訴監(jiān)督站，寄希望國家農機行政主管部門能為他主持公道。陳漢青代表浙江柳林公司對何勇海的遭遇表示了深深的歉意，表示受公司的委托一定妥善處理好此事。真誠，是雙方溝通的橋梁，柳林的誠意也使何勇海的滿腹怨氣逐漸冰釋，在他引領下，浙江柳林公司又找到了其他7位投訴者的5位。

投訴人找到了，通過了解、觀察和測試，機器所存在的問題也找到了。隨后公司的技術人員仔細詢問了用戶在使用中的操作細節(jié)，并對整機進行詳細檢查，然后到用戶的田里實地考察，進行“會診”之后分析問題出現(xiàn)的原因，發(fā)現(xiàn)原因是由內在和外在兩個方面造成的。從內在原因看，4LZ—3.0型全喂入聯(lián)合收割機是公司2004年開發(fā)的新產品，專為北方的大面積操作所設計，2005年剛投放市場，公司技術研發(fā)人員在設計時對黑龍江省的作業(yè)環(huán)境，尤其是黑黏土性質的土壤研究不透，土壤黏性使變速箱負荷過重，機器設計的功能下降，引發(fā)了機器故障。從外在原因看，有的用戶未經廠家允許，在對機器的構造不甚了解的情況下，私自擴大聯(lián)合收割機的使用范圍，造成機子部件損壞；也有用戶在收割機后面改裝旋耕機，或將收割機割臺拆掉，改裝成小型推土機使用，還有將糧倉隨意擴大容積，從而使整機自重增加，致使變速箱負荷成倍嚴重超標。針對問題和原因，浙江柳林公司的態(tài)度是，不管什么原因造成的故障，立即采取以下措施：告訴用戶不要隨意拆解、改裝機器；重新設計變速箱，增加箱體強度及承荷能力；加寬主動輪和張緊輪以解決底盤掉履帶現(xiàn)象；加長垂直攪攏螺旋葉片長度；更換柴油箱；降低割臺、糧倉攪攏轉速；更換脫粒齒桿等?？紤]到東北眼下天寒地凍，立即維修有困難也影響效果，3月4日，浙江柳林公司對投訴人做出承諾：所有故障機器在2006年5～6月之間修復完畢，保證不影響機手使用。

至此，柳林公司得到了何勇海等８位用戶的諒解，他們撤銷了對浙江柳林現(xiàn)代工貿有限公司的投訴。在浙江柳林公司用戶調查表上，記者看到了6位投訴人寫的用戶評價。何勇海：對廠家處理意見滿意；郭文東：廠家來人為我們服務，感到比較滿意；孫治軍：能夠來人為我們維修服務與更換，如果到時間真正做到這一點，感到很滿意；劉忠：對廠家以上解決意見滿意；齊力樹：廠家以上解決滿意；李忠海：協(xié)商解決。

盡管這起用戶對浙江柳林4LZ—3.0全喂入聯(lián)合收割機的投訴事件暫時得到解決，但不論對用戶還是對廠家，各自的擔心都遠未完結。從用戶看，他們擔心廠家到時候不能兌現(xiàn)承諾怎么辦？那時是否又要重新走上投訴之路？對廠家來說，擔心黑龍江出現(xiàn)的情況是個別情況還是普遍現(xiàn)象？下一步該如何吸取教訓采取有效措施完善售后三包服務？

編后：

“亡羊補牢，猶未為晚”，浙江柳林現(xiàn)代工貿有限公司面對用戶的投訴采取了積極主動的態(tài)度，這本身是一種對農民也對自己負責的態(tài)度。

３月１０日，浙江柳林公司寫出了《關于黑龍江投訴事件處理結果的報告》，主送到農業(yè)部農機化技術開發(fā)推廣總站，抄報到農機化管理司、農機試驗鑒定總站和農機工業(yè)協(xié)會，也抄送到本報１份；３月１２日，公司派負責處理此事的人員專程赴京向上述部門匯報情況，節(jié)奏不謂不快。

作為年產幾千臺聯(lián)合收割機的成熟企業(yè)，產品銷往四面八方，加之我國地域遼闊、差異性大，機器出現(xiàn)故障也可以理解。關鍵是出現(xiàn)問題后當事者采取什么樣的態(tài)度，是積極補救還是推諉塞責？不同的態(tài)度會產生截然不同的后果。愿浙江柳林公司遭遇的投訴事件能夠得到圓滿解決，也給廣大農機生產和銷售企業(yè)留下啟示。